Was kostet der Import von Socken mit Logo aus China wirklich?

Bei den Kosten für einen Import aus China ist der Angebotspreis selten der echte Preis. Rechnen Sie Bemusterung, Fracht, Einfuhrzoll und Einfuhrumsatzsteuer hinzu, landet eine Socke mit Logo, die für unter zwei Euro pro Paar angeboten wird, oft bei fast vier Euro, wenn sie Ihr Studio erreicht, und das noch bevor Sie die Stunden zählen, die Sie mit dem Import verbringen.

Die Zahl, auf die es ankommt, sind die Lieferkosten, auf Englisch Landed Cost: die Gesamtkosten, um ein Produkt verkaufs- oder ausgabefertig zu Ihnen zu bringen. Bei Importen liegen sie fast immer deutlich über dem Listenpreis, und wer die Lücke versteht, wird von einer Direktbestellung nicht mittendrin überrascht.

Dieser Artikel geht jede Kostenschicht in der Reihenfolge durch, in der sie auftritt, endet mit einer Beispielrechnung pro Paar und zeigt, wie Sie ein Fabrikangebot fair mit einem Lieferpreis vergleichen. Er richtet sich an Studioinhaber, die ihre erste oder zweite Bestellung von Grip-Socken mit Logo kalkulieren.

Was der Fabrikpreis tatsächlich abdeckt

Die Zahl in einem Fabrikangebot oder einem ersten Angebot ist meist der Preis der Socken allein, ab Fabrik oder verladen in einem chinesischen Hafen. Sie setzt in der Regel eine große Menge, ein Standarddesign und das fabrikeigene Grip-Muster voraus. Nicht enthalten sind:

• Versand und Versicherung. Die Ware von China in Ihr Land zu bringen, ist ein eigener Posten, und bei kleinen Bestellungen ein großer.
• Zölle und Steuern. Einfuhrzoll und Einfuhrumsatzsteuer werden fällig, wenn die Ware in die EU gelangt.
• Einrichtungsarbeit. Die Entwicklung Ihres Designs, die Herstellung von Mustern und die Werkzeuge für einen eigenen Logo-Grip werden meist separat berechnet.
• Ihre Menge. Bestellen Sie weniger Paare, als das Angebot voraussetzt, steigt der Preis pro Paar, manchmal erheblich.

Betrachten Sie das Angebot als Ausgangspunkt einer Verhandlung, nicht als Ihre Kosten pro Paar. Es als Endpreis zu lesen, ist der häufigste Anfängerfehler.

Bemusterung und Einrichtung: Fixkosten, die kleine Auflagen bestrafen

Vor Produktionsbeginn bezahlen Sie Muster, oft mehr als eine Runde, plus Expressversand für jedes Muster, das Ihnen geschickt wird. Wenn Sie Ihr Logo auf der Sohle möchten, kommt meist noch eine einmalige Einrichtungs- oder Formgebühr für den eigenen Grip hinzu.

Das sind Fixkosten: Sie sind gleich, ob Sie 100 oder 1.000 Paar bestellen. Deshalb verändert die Menge das Bild so stark. Dieselben Einrichtungskosten wiegen auf 100 Paar verteilt pro Paar zehnmal so schwer wie auf 1.000 Paar verteilt. Bei einer großen Bestellung fallen sie kaum ins Gewicht; bei einer Auflage in Studiogröße können sie pro Paar mehr ausmachen als die Fracht. Das ist der Hauptgrund, warum die Direktbeschaffung Volumen belohnt, und es hängt eng mit der Mindestbestellmenge für Grip-Socken mit Logo zusammen, die eine Fabrik akzeptiert.

Fracht und Incoterms: Wer welche Strecke bezahlt

Fracht wird per See, Luft oder Expresskurier berechnet. Seefracht ist pro Kilo am günstigsten, aber langsam, und eine kleine Bestellung teilt sich Containerplatz, trägt aber trotzdem feste Abfertigungs- und Hafengebühren. Luftfracht und Expresskuriere sind viel schneller und pro Kilo viel teurer, für ein paar hundert Paar aber oft die praktische Wahl.

Angebote kommen außerdem mit einem Incoterm, dem Kürzel, das angibt, welche Kosten enthalten sind. Zwei Angebote mit unterschiedlichen Incoterms zu vergleichen, heißt, unterschiedliche Dinge zu vergleichen:

Ein günstiger FOB-Preis kann am Ende teurer sein als ein höherer DDP-Preis, sobald Sie alles addieren, was FOB auslässt. Bringen Sie Angebote immer auf dieselbe Basis, bevor Sie sie vergleichen.

Zoll und Einfuhrumsatzsteuer: Was sie pro Paar ausmachen

Wenn Socken aus China in die EU gelangen, wird ein Einfuhrzoll von rund 12 % auf den Zollwert erhoben, der die Fracht bis zur EU-Grenze einschließt, nicht nur den Sockenpreis. Die Einfuhrumsatzsteuer wird dann auf Zollwert plus Zoll erhoben, zum Satz Ihres Landes, zum Beispiel 21 % in den Niederlanden.

Der Unterschied zwischen beiden ist für Ihre Kalkulation wichtig. Der Zoll ist ein dauerhafter Kostenfaktor. Die Einfuhrumsatzsteuer kann ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen mit Vorsteuerabzug in der Regel zurückholen, für viele Studios ist sie daher eher eine Belastung der Liquidität als ein dauerhafter Kostenfaktor, aber Sie müssen sie trotzdem vorstrecken. Die Abläufe, von EORI-Nummern bis zum Ende der 22-Euro-Freigrenze, behandelt unser Ratgeber zu Zoll und Einfuhrumsatzsteuer beim Import von Socken in die EU.

Die Kosten, die man leicht vergisst

Neben den großen vier trägt eine Direktbestellung kleinere Kosten, die in einer ersten Schätzung selten auftauchen:

• Abfertigungs- und Kuriergebühren. Zollagenten und Expresskuriere berechnen pro Sendung für die Zollanmeldung und das Vorstrecken von Zoll und Einfuhrumsatzsteuer.
• Zahlungskosten. Internationale Banküberweisungen und Währungsumtausch kosten einen Prozentsatz, und Fabriken wollen meist eine Anzahlung vor der Produktion.
• Mängel und Fehlmengen. Paare mit fehlerhaftem Grip, falschen Farben oder eine zu geringe Stückzahl verringern die Zahl der verkaufsfähigen Paare, und Ihre echten Kosten pro gutem Paar steigen. Unser Artikel zu Qualitätsproblemen bei Grip-Socken direkt ab Fabrik behandelt die üblichen Ursachen.
• Überbestand. Mehr zu bestellen, als Sie brauchen, um eine Fabrikmindestmenge zu erreichen, bindet Kapital und Regalfläche in Größen oder Farben, die sich langsam verkaufen.

Auch Ihre eigene Zeit ist ein Kostenfaktor

Die Kosten, die nie auf einer Rechnung erscheinen, sind Ihre Zeit: Fabriken finden, Angebote vergleichen, Musterrunden steuern, Produktionsupdates nachfassen, Fracht organisieren, Ware verzollen und den Bestand bei Ankunft zählen und prüfen. Für einen Studioinhaber sind Stunden, die in den Import fließen, Stunden, die nicht ins Unterrichten, in den Verkauf von Mitgliedschaften oder in die Führung des Unternehmens fließen. Niemand stellt sie Ihnen in Rechnung, aber sie sind real, und für ein einzelnes Studio geben sie oft den Ausschlag.

Eine Beispielrechnung der Lieferkosten pro Paar

Die folgende Tabelle verfolgt eine beispielhafte kleine Auflage von Socken mit Logo in die Niederlande. Die Zahlen sind Beispiele, die je nach Menge, Route und Lieferant schwanken, aber die Struktur gilt für jede Direktbestellung.

Eine Socke, die für unter zwei Euro angeboten wird, braucht also mehr als drei Euro pro Paar an dauerhaften Kosten und fast vier Euro an Liquidität im Moment der Lieferung, bevor Sie Ihre eigene Zeit bewerten oder fehlerhafte Paare ersetzen. Kann Ihr Studio keine Vorsteuer abziehen, sind die vollen 3,72 EUR Ihre Kosten.

So vergleichen Sie ein Fabrikangebot mit einem Lieferpreis

Der einzige faire Vergleich sind Lieferkosten gegen Lieferpreis. Wer ein Fabrikangebot mit dem Lieferpreis eines Lieferanten vergleicht, oder ein FOB-Angebot mit einem DDP-Angebot, lässt den direkten Weg günstiger aussehen, als er ist. Bevor Sie entscheiden:

1. Fragen Sie jeden Lieferanten nach einem Angebot für Ihre echte Menge, mit Ihrem Logo und Ihrem Grip, nicht für die Angebotsmenge.
2. Bringen Sie alle Angebote auf denselben Incoterm, idealerweise geliefert bis zu Ihrer Tür.
3. Rechnen Sie Bemusterung, Einrichtung, Fracht, Zoll, Abfertigungsgebühren und Zahlungskosten pro Paar hinzu.
4. Entscheiden Sie, ob die Einfuhrumsatzsteuer für Ihr Studio ein Liquiditätsposten oder ein echter Kostenfaktor ist.
5. Setzen Sie einen Wert für Ihre eigenen Stunden an und für das Risiko einer verspäteten oder fehlerhaften Charge.

Ein Lieferpreis funktioniert anders. Als Sockenhersteller für Studios schließt PilatesGoods Designdateien, Bemusterung, Qualitätskontrollen, Versand und Import in einen Preis ein, zahlt die Einfuhrzölle selbst und liefert exakte Mengen ab 50 Paar. Um echte Zahlen neben Ihre eigene Schätzung der Lieferkosten zu legen, fordern Sie die Preisliste an und vergleichen Sie Gleiches mit Gleichem.