4.8 OUT OF 5
Jesse Enkelaar
Annonspriset är sällan det verkliga priset. När du lägger till prover, frakt, importtull och importmoms landar en strumpa med egen design som annonseras för under två euro per par ofta nära fyra euro när den når din studio, och då har du inte räknat in timmarna du lägger på att sköta importen.
Den siffra som spelar roll är den landade kostnaden: den totala kostnaden för att få en produkt till din dörr, redo att säljas eller delas ut. När du importerar från Kina ligger den nästan alltid långt över det angivna priset, och att förstå skillnaden är det som hindrar en direktorder från att överraska dig halvvägs.
Den här artikeln går igenom varje kostnadslager i den ordning du stöter på dem, avslutar med ett räkneexempel per par och visar hur du jämför en fabriksoffert rättvist med ett levererat pris. Den är skriven för studioägare som prissätter sin första eller andra order av grippstrumpor med logga.
Vad fabrikspriset faktiskt omfattar
Siffran i en fabriks annons eller första offert är oftast priset för enbart strumporna, vid fabriksporten eller lastade i en kinesisk hamn. Den förutsätter normalt en stor kvantitet, en standarddesign och fabrikens eget grippmönster. Den omfattar inte:
- Frakt och försäkring. Att få varorna från Kina till ditt land är en separat rad, och vid små order är den stor.
- Tull och skatter. Importtull och importmoms tas ut när varorna förs in i EU.
- Uppstartsarbete. Att ta fram din design, tillverka prover och göra verktyg för en egen logga i gripen faktureras oftast separat.
- Ditt antal. Om du beställer färre par än annonsen förutsätter går priset per par upp, ibland avsevärt.
Se annonsen som startpunkten för en förhandling, inte som din kostnad per par. Att läsa den som ett slutpris är det vanligaste första misstaget.
Prover och uppstart: fasta kostnader som straffar små serier
Innan produktionen startar betalar du för prover, ofta mer än en runda, plus expressfrakt för varje prov som skickas till dig. Om du vill ha din logga på sulan tillkommer oftast också en engångsavgift för uppstart eller form för den egna gripen.
Det här är fasta kostnader: de är desamma oavsett om du beställer 100 eller 1 000 par. Det är därför antalet förändrar bilden så mycket. Samma uppstartskostnad fördelad på 100 par väger tio gånger tyngre på varje par än när den fördelas på 1 000. På en stor order märks den knappt, men på en serie i studiostorlek kan den lägga till mer per par än frakten. Det är huvudskälet till att direktinköp belönar volym, och det hänger nära ihop med den minsta orderkvantitet för grippstrumpor som en fabrik accepterar.
Frakt och Incoterms: vem som betalar för vilken sträcka
Frakt prissätts för båt, flyg eller expressbud. Sjöfrakt är billigast per kilo men långsam, och en liten order delar containerutrymme men bär ändå fasta hanterings- och hamnavgifter. Flygfrakt och expressbud är mycket snabbare och mycket dyrare per kilo, men för några hundra par är de ofta det praktiska valet.
Offerter kommer också med en Incoterm, förkortningen som anger vilka kostnader som ingår. Att jämföra två offerter med olika Incoterms är att jämföra olika saker:
| Incoterm | Leverantören betalar för | Du betalar fortfarande för |
|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Varorna, klara vid fabriken | Exporthantering, frakt, försäkring, tull, moms, klarering |
| FOB (Free On Board) | Varorna levererade ombord på fartyget i den kinesiska hamnen | Sjöfrakt, försäkring, tull, moms, klarering, leverans |
| DAP (Delivered At Place) | Transport till din adress | Tull, importmoms och klareringsavgifter vid ankomst |
| DDP (Delivered Duty Paid) | Transport, tull, importmoms och klarering | Inget extra vid leverans, kostnaderna ingår i priset |
Ett billigt FOB-pris kan bli dyrare än ett högre DDP-pris när du lägger till allt som FOB utelämnar. Räkna alltid om offerterna till samma grund innan du jämför dem.
Tull och moms: vad de lägger till per par
När strumpor från Kina förs in i EU tas importtull på cirka 12 % ut på tullvärdet, som inkluderar frakten till EU:s gräns och inte bara strumppriset. Därefter tas importmoms ut på tullvärdet plus tullen, enligt ditt lands sats, till exempel 21 % i Nederländerna.
Skillnaden mellan de två spelar roll för din kalkyl. Tullen är en permanent kostnad. Importmomsen kan oftast återfås av ett momsregistrerat företag med avdragsrätt för ingående moms, så för många studior är den en kassaflödeskostnad snarare än en permanent kostnad, men du måste ändå ligga ute med den. Hur det fungerar, från EORI-nummer till slutet på undantaget för 22 euro, går vi igenom i vår guide om tull och moms vid import av strumpor till EU.
Kostnaderna som är lätta att glömma
Utöver de fyra stora har en direktorder mindre kostnader som sällan kommer med i en första uppskattning:
- Klarerings- och budavgifter. Tullombud och expressbudfirmor tar betalt per sändning för att lämna in deklarationen och lägga ut tull och moms.
- Betalningskostnader. Internationella banköverföringar och valutaväxling lägger till en procentsats, och fabriker vill oftast ha en handpenning före produktionen.
- Defekter och brister i antal. Par med felaktig grip, fel färger eller ett för lågt antal minskar antalet säljbara par, så din verkliga kostnad per fungerande par går upp. Vår artikel om kvalitetsproblem med grippstrumpor från en fabrik tar upp de vanliga orsakerna.
- Överskottslager. Att beställa mer än du behöver för att nå en fabriks minimiorder binder kapital och hyllplats i storlekar eller färger som säljer långsamt.
Din egen tid är också en kostnad
Den kostnad som aldrig syns på en faktura är din tid: att hitta fabriker, jämföra offerter, hantera provrundor, jaga uppdateringar om produktionen, ordna frakt, tullklarera och räkna och kontrollera lagret när det kommer. För en studioägare är timmar som går åt till import timmar som inte går till att undervisa, sälja medlemskap eller driva verksamheten. Ingen fakturerar dig för dem, men de är verkliga, och de är ofta det som avgör för en enskild studio.
Ett räkneexempel på landad kostnad per par
Tabellen nedan följer en liten exempelserie strumpor med egen design som importeras till Nederländerna. Siffrorna är exempel som varierar med antal, rutt och leverantör, men strukturen gäller för alla direktorder.
| Rad | Exempelkostnad per par |
|---|---|
| Fabrikens annonspris | 1,80 euro |
| Andel av prover och uppstart (liten serie) | + 0,60 euro |
| Frakt och hantering | + 0,50 euro |
| Importtull (cirka 12 % av varor plus frakt) | + 0,28 euro |
| Landad kostnad före moms och din tid | 3,18 euro |
| Importmoms som du ligger ute med (21 % NL, oftast avdragsgill) | + 0,54 euro |
| Utbetalning per par vid leverans | cirka 3,72 euro |
En strumpa som annonseras för under två euro kräver alltså mer än tre euro per par i permanenta kostnader och nära fyra euro i kontanter vid leveransen, innan du har värderat din egen tid eller ersatt några defekta par. Om din studio inte kan dra av moms är hela beloppet på 3,72 euro din kostnad.
Så jämför du en fabriksoffert med ett levererat pris
Den enda rättvisa jämförelsen är landad kostnad mot levererat pris. Att jämföra en fabriks annonspris med en leverantörs levererade pris, eller en FOB-offert med en DDP-offert, får direktvägen att se billigare ut än den är. Innan du bestämmer dig:
- Be varje leverantör om en offert för ditt verkliga antal, med din logga och din grip, inte för annonsens antal.
- Räkna om alla offerter till samma Incoterm, helst levererat till din dörr.
- Lägg till prover, uppstart, frakt, tull, klareringsavgifter och betalningskostnader per par.
- Avgör om importmomsen är en kassaflödespost eller en verklig kostnad för din studio.
- Sätt ett värde på dina egna timmar och på risken för ett försenat eller felaktigt parti.
Ett levererat pris fungerar annorlunda. Som strumptillverkare för studior inkluderar PilatesGoods designfiler, provtillverkning, kvalitetskontroll, frakt och import i ett pris, betalar importtullen själv och levererar exakta antal från 50 par. För att ställa verkliga siffror bredvid din egen uppskattning av den landade kostnaden, begär prislistan och jämför lika med lika.
