Importkosten China: wat kost het echt om sokken op maat te importeren?

De vermelde prijs is zelden de echte prijs. Tel je samples, transport, invoerrechten en invoer-btw erbij op, dan komt een sok op maat die voor minder dan twee euro per paar wordt aangeboden vaak uit op bijna vier euro tegen de tijd dat hij in je studio ligt, en dan tel je de uren die je aan de import besteedt nog niet eens mee.

Het getal dat telt, is de landed cost: de totale kosten om een product bij je deur te krijgen, klaar om te verkopen of uit te delen. Bij import liggen de importkosten uit China bijna altijd ruim boven de vermelde prijs, en wie dat verschil begrijpt, wordt niet halverwege een rechtstreekse bestelling verrast.

Dit artikel loopt elke kostenlaag door in de volgorde waarin je ze tegenkomt, eindigt met een uitgewerkt voorbeeld per paar en laat zien hoe je een fabrieksofferte eerlijk vergelijkt met een prijs inclusief levering. Het is geschreven voor studio-eigenaren die hun eerste of tweede bestelling gripsokken met logo begroten.

Wat de fabrieksprijs eigenlijk dekt

Het bedrag op een productpagina of in een eerste offerte van een fabriek is meestal de prijs van alleen de sokken, af fabriek of geladen in een Chinese haven. Het gaat doorgaans uit van een grote hoeveelheid, een standaardontwerp en het eigen gripdessin van de fabriek. Het omvat niet:

• Verzending en verzekering. De goederen van China naar je land krijgen is een aparte post, en bij kleine bestellingen een grote.
• Invoerrechten en belastingen. Invoerrechten en invoer-btw worden geheven als de goederen de EU binnenkomen.
• Voorbereidend werk. Je ontwerp uitwerken, samples maken en gereedschap voor een eigen logogrip worden meestal apart gefactureerd.
• Jouw hoeveelheid. Bestel je minder paar dan de productpagina aanneemt, dan stijgt de prijs per paar, soms flink.

Zie de vermelde prijs als het beginpunt van een onderhandeling, niet als je kosten per paar. Hem lezen als eindprijs is de meest gemaakte beginnersfout.

Samples en opstartkosten: vaste kosten die kleine runs afstraffen

Voordat de productie start, betaal je voor samples, vaak meer dan één ronde, plus expresverzending voor elk sample dat naar je wordt gestuurd. Wil je je logo op de zool, dan zijn er meestal ook eenmalige opstart- of mallenkosten voor de eigen grip.

Dit zijn vaste kosten: ze zijn gelijk of je nu 100 of 1.000 paar bestelt. Daarom verandert de hoeveelheid het beeld zo sterk. Dezelfde opstartkosten verdeeld over 100 paar wegen per paar tien keer zo zwaar als verdeeld over 1.000. Bij een grote bestelling merk je ze nauwelijks; bij een run op studioformaat kunnen ze per paar meer toevoegen dan het transport. Dit is de belangrijkste reden dat rechtstreeks inkopen volume beloont, en het hangt nauw samen met de minimale bestelling voor gripsokken die een fabriek accepteert.

Transport en Incoterms: wie betaalt welk deel

Transport wordt geprijsd per zee, lucht of expreskoerier. Zeevracht is per kilo het goedkoopst maar traag, en een kleine bestelling deelt containerruimte terwijl ze toch vaste afhandelings- en havenkosten draagt. Luchtvracht en expreskoeriers zijn veel sneller en per kilo veel duurder, maar voor een paar honderd paar zijn ze vaak de praktische keuze.

Offertes komen ook met een Incoterm, de afkorting die aangeeft welke kosten zijn inbegrepen. Twee offertes met verschillende Incoterms vergelijken is appels met peren vergelijken:

Een goedkope FOB-prijs kan uiteindelijk duurder uitvallen dan een hogere DDP-prijs als je alles optelt wat FOB weglaat. Zet offertes altijd op dezelfde basis voordat je ze vergelijkt.

Invoerrechten en btw: wat ze per paar toevoegen

Als sokken uit China de EU binnenkomen, wordt ongeveer 12% invoerrechten geheven over de douanewaarde, en die omvat het transport tot de EU-grens, niet alleen de sokkenprijs. Daarna wordt invoer-btw geheven over de douanewaarde plus de invoerrechten, tegen het tarief van je land, bijvoorbeeld 21% in Nederland.

Het verschil tussen die twee is belangrijk voor je berekening. Invoerrechten zijn blijvende kosten. Invoer-btw kan een btw-plichtig bedrijf dat voorbelasting mag aftrekken meestal terugvragen, dus voor veel studio's is het een cashflowkwestie en geen blijvende kostenpost, maar je moet het wel voorschieten. De werking, van EORI-nummers tot het einde van de vrijstelling tot € 22, staat in onze gids over invoerrechten en btw bij sokken uit China.

De kosten die je makkelijk vergeet

Naast de grote vier brengt een rechtstreekse bestelling kleinere kosten mee die zelden in een eerste schatting staan:

• Inklarings- en koerierskosten. Expediteurs en expreskoeriers rekenen per zending voor het indienen van de aangifte en het voorschieten van invoerrechten en btw.
• Betaalkosten. Internationale bankoverschrijvingen en valutawissel kosten een percentage, en fabrieken willen meestal een aanbetaling vóór de productie.
• Gebreken en tekorten. Paren met een gebrekkige grip, verkeerde kleuren of een te laag aantal verminderen het aantal verkoopbare paren, dus je echte kosten per goed paar stijgen. Ons artikel over kwaliteitsproblemen met gripsokken van een fabriek behandelt de gebruikelijke oorzaken.
• Overtollige voorraad. Meer bestellen dan je nodig hebt om een fabrieksminimum te halen, zet geld en plankruimte vast in maten of kleuren die langzaam verkopen.

Je eigen tijd kost ook geld

De kostenpost die nooit op een factuur staat, is je tijd: fabrieken zoeken, offertes vergelijken, samplerondes beheren, productie-updates najagen, transport regelen, de douane-inklaring afhandelen en de voorraad tellen en controleren als die binnenkomt. Voor een studio-eigenaar zijn uren die naar import gaan uren die niet naar lesgeven, abonnementen verkopen of het bedrijf runnen gaan. Niemand stuurt je er een rekening voor, maar ze zijn echt, en voor een enkele studio geven ze vaak de doorslag.

Een uitgewerkt voorbeeld van de kosten per paar

De tabel hieronder volgt één kleine voorbeeldrun sokken op maat naar Nederland. De bedragen zijn voorbeelden die verschillen per hoeveelheid, route en leverancier, maar de opbouw geldt voor elke rechtstreekse bestelling.

Een sok die voor minder dan twee euro wordt aangeboden, kost dus meer dan drie euro per paar aan blijvende kosten en bijna vier euro aan uitgaven op het moment van levering, nog voordat je je eigen tijd waardeert of defecte paren vervangt. Kan je studio geen btw aftrekken, dan is het volledige bedrag van € 3,72 je kostprijs.

Zo vergelijk je een fabrieksofferte met een prijs inclusief levering

De enige eerlijke vergelijking is kosten tot aan je deur tegenover een prijs inclusief levering. Een productpagina van een fabriek vergelijken met de geleverde prijs van een leverancier, of een FOB-offerte met een DDP-offerte, laat de rechtstreekse route goedkoper lijken dan ze is. Voordat je beslist:

1. Vraag elke leverancier om een offerte voor je echte hoeveelheid, met je logo en je grip, niet voor de hoeveelheid op de productpagina.
2. Zet alle offertes om naar dezelfde Incoterm, bij voorkeur geleverd aan je deur.
3. Tel samples, opstartkosten, transport, invoerrechten, inklaringskosten en betaalkosten per paar erbij op.
4. Bepaal of invoer-btw voor je studio een cashflowpost of een echte kostenpost is.
5. Geef je eigen uren een waarde, net als het risico van een te late of gebrekkige partij.

Een prijs inclusief levering werkt anders. Als sokkenfabrikant voor maatwerk voor studio's neemt PilatesGoods ontwerpbestanden, samples, kwaliteitscontroles, verzending en import op in één prijs, betaalt het de invoerrechten zelf en levert het exacte hoeveelheden vanaf 50 paar. Wil je echte cijfers naast je eigen schatting van de kosten tot aan je deur leggen, vraag dan de prijslijst aan en vergelijk appels met appels.